記事
AIの使い方
社長の仕事そのものをAIで軽くする方法。提案書、見積、採用、議事録。
15 件
クレームの一次返信を、AIに下書きさせて社長は直すだけにする
夜にクレームの返信文を一人で考えていませんか。1時間でも遅いと感じる人が21.9%。事実と約束の線を渡せば、下書きは作れます。ただし文章より先に決めることがあります。
見立て：条件つき 読了 5分
総務に月27件届く同じ質問を、社内文書を読んだAIに答えさせる
その質問、先月も同じ人に聞かれませんでしたか。社内の問い合わせは月平均27.1件、対応は月10時間。読ませる文書さえあれば、月18,000円から肩代わりできます。
見立て：条件つき 読了 6分
毎月末に半日かけて組むシフトを、1人月400円のAIに任せる
今月のシフト、誰が何時間かけて組みましたか。自動作成は1人月400円から、50人までなら月15,000円。ただし値段を出していない会社が半分あります。
見立て：条件つき 読了 5分
休日に社員総出の棚卸しを、スマホとクラウドで数え直す
去年の棚卸し、何人で何時間かかりましたか。スマホで読めばその場で台帳に入ります。月8,980円から。写真から数えるAIは、日本の3社とも値段を出していません。
見立て：条件つき 読了 5分
担当が休むと受注入力が止まる。その手順書は、画面録画からAIで作れる
属人化の防止に取り組む中小企業は51.5%。作業を録画してAIに手順書を書かせれば、あの人しか分からないが減ります。
見立て：やる価値あり 読了 5分
特定技能が39万人に増え、現場の指示書と朝礼の連絡をAIで母国語に訳せるようになった
指示書と朝礼をAIで母国語にすれば、伝わらないは減ります。安全に関わる最終確認だけは人の仕事です。
見立て：やる価値あり 読了 5分
Googleの口コミへの返信を、AIの下書きで当日中に返せるようになった
口コミに返信しない店は42%の客に避けられる。AIに下書きさせて、その日のうちに返す話です。
見立て：やる価値あり 読了 5分
取引先から来た契約書を、AIに読ませて不利な条項と確認点を先に出す
秘密保持や業務委託の契約書、読まずに判を押していませんか。AIが不利な条項を先に洗い出す話です。
見立て：やる価値あり 読了 5分
毎朝届くFAX注文書を、AI-OCRが読んで受注の手打ちを確認だけにする
FAXの注文書、事務員が朝から打ち込んでいませんか。月3万円のAI-OCRが読んで、人は確認だけになる話です。
見立て：条件つき 読了 5分
省力化投資補助金、下書きはAIでも申請は社長本人にしかできない
AIは下書き係にはなれます。ただ、申請と口頭審査の主役は社長本人から動かせません。
見立て：条件つき 読了 4分
断られた見積書を、AIが失注理由ごとに読み分けて1社ずつ違う文面で掘り起こし始めている
失注した見積もりをAIで理由別に仕分けて、1社ずつ違う文面で掘り起こす動きが出ています
見立て：やる価値あり 読了 5分
請求書と領収書の入力を、AIが読み取って仕訳の下書きまで作るようになった
紙の請求書はAIが読み取って、仕訳の下書きまで作ります。人の仕事は確認と最終判断だけです。
見立て：条件つき 読了 5分
返信が10日遅れると、応募者の9割近くが志望度を落とす
面接の連絡が遅いと志望度が下がる応募者は86%です。返信の速さが、そのまま採用を左右します。
見立て：条件つき 読了 4分
紙の見積書の山を、AIに読ませて品名と単価から検索できる台帳に変える
何年分もたまった紙の見積書。AIに読ませて、品名・単価・担当で検索できるようにする話です。
見立て：条件つき 読了 5分
商談を録音してAIに渡すと、議事録と提案書と追客メールの下書きが一度に作れる
文字起こしの道具は月1,980円からです。録音の許可は前日に一言。効果は試算ですが、議事録の時間は確実に減ります。
見立て：条件つき 読了 4分
該当する記事はまだありません。